对天津的中小企业来说，办公环境的清洁维护是笔少不了的开支，但自聘保洁和外包服务的成本差距往往比想象中更大。不少老板算完账发现，外包一年能省下好几万，这些钱拿来投入业务发展更划算。下面天津保洁外包结合本地实际情况，把这笔省钱账摊开说清楚。

一、直接成本：每月差出一两千，一年就是一笔大数

先以 1000 平米的办公楼为例，按常规配置需要 1 名全职保洁员，我们来对比两种方式的硬支出：

自聘保洁的每月成本至少要 5500 元。天津保洁员月薪普遍在 3500 元左右，加上社保约 1500 元，这两项固定支出就占了 5000 元。再算上清洁工具和耗材 —— 吸尘器、玻璃刮、清洁剂、垃圾袋等，每月至少要 500 元，一年下来总支出要 6.6 万元。要是保洁员请假，还得临时找人顶替，每天又多花 200-300 元的临时工费用。

外包服务的每月成本大多在 2800-5000 元之间。天津本地保洁公司有两种常见收费方式：按人头算，每人每月 2600-3000 元，包含工具、耗材和人员管理；按面积算，1000 平米的办公区每月大概 5000 元。就算选中等价位的 3000 元 / 月套餐，一年也才 3.6 万元，比自聘直接省出 3 万元。要是企业面积更小，比如 500 平米以内，外包每月 1000-2500 元就能搞定，差距更明显。

天津滨海新区有家电子企业之前自聘保洁，每月成本 1.5 万元还达不到清洁标准，换成本地保洁公司的定制套餐后，每月支出降到 1.3 万元，一年省了 2.4 万元，清洁效果反而提升了。

二、隐性成本：这些 “看不见的钱” 才是大头

自聘保洁的隐性支出常常被忽略，累积起来可不是小数目：

设备损耗和维修费是笔糊涂账。自聘保洁员可能因操作不当损坏设备，比如用钢丝球擦不锈钢台面留下划痕，单修复就花了 2000 元；吸尘器、洗地机等设备的日常维护和更换，一年至少要花 3000 元。而外包公司会自带专业设备，损坏维修全由对方负责，企业不用掏一分钱。

管理成本和风险成本更省心。自聘保洁需要行政人员监督工作、安排排班，每月至少占用 20 小时的工作时间；要是没给员工缴齐社保，还可能面临劳动纠纷。外包后这些事全由保洁公司负责，员工请假有替班，清洁不达标可以直接找对接人整改，企业不用再分心管理。

三、不同规模企业的省钱账：小公司省得更实在

• 500 平米以内的小微企业：自聘 1 名保洁员每月约 5000 元，外包选 1000-2500 元的套餐，一年能省 3-4.8 万元，相当于多招了半个行政岗的预算。

• 1000-2000 平米的中型企业：按 2 名保洁员配置，自聘一年支出约 13 万元，外包选 6000 元 / 月的套餐（2 人 ×3000 元），一年 7.2 万元，节省 5.8 万元，足够覆盖小团队的季度团建费用。

• 有车间的制造企业：车间油污清洁难度大，自聘需要额外培训，外包选工业清洁套餐，比自聘节省 12% 左右的成本，还能避免因清洁不当损坏设备。

小贴士：选外包要避开这些坑，才能真省钱

1. 优先选按人头收费的套餐：对中小企业来说，按人头包月（2600-3000 元 / 人）比按面积收费更划算，尤其是面积不大的办公区。

2. 问清是否含增值服务：靠谱的保洁公司会提供 8 折的地毯清洗、玻璃养护等增值服务，这些项目单独做一次就要几百元，打包在套餐里更省钱。

3. 合同写清责任划分：明确清洁不达标时的整改措施、设备损坏的赔偿方式，避免后续扯皮增加隐性成本。

其实对中小企业来说，保洁外包不仅是省钱，更是省精力。把清洁这件事交给专业团队，老板能专心搞业务，员工能在干净的环境里办公，算下来是笔稳赚不赔的账。要是拿不准自家适合哪种套餐，也可以多找几家本地公司报报价，对比后再决定更放心。