物业保洁托管是天津各类小区、写字楼、商场、园区等物业项目的核心服务之一,直接影响居住体验、办公环境与物业品牌口碑。为确保保洁服务质量达标、责任清晰、过程可控,天津地区物业保洁托管需建立标准化验收体系,明确验收标准、流程、责任划分与问题整改机制。本指南结合天津本地物业行业惯例、《天津市住宅物业服务标准》及相关行业规范,全面梳理物业保洁托管服务验收的核心内容,为物业企业、业主委员会、保洁服务公司提供实操性指导。
一、验收适用范围与核心依据
本标准适用于天津行政区域内住宅物业(商品房、保障房、老旧小区)、商业物业(写字楼、商场、商业街)、工业物业(园区、厂房)、公共物业(学校、医院、政府办公楼)等各类物业项目的保洁托管服务验收,涵盖日常保洁、专项保洁、垃圾清运、绿化养护辅助保洁等全场景服务。
核心执行依据包括《天津市住宅物业服务标准》(DB12/T 852-2018)、《天津市物业管理条例》、《城市生活垃圾管理办法》及天津市住房和城乡建设委员会、天津市城市管理委员会发布的相关物业保洁管理规定,同时结合天津本地气候特点(如冬季降雪、春季风沙、夏季多雨)制定针对性验收要求,确保验收标准贴合本地实际。
二、验收主体与责任划分
(一)验收主体
甲方(委托方):物业项目的物业服务企业、业主委员会、产权单位或使用单位,是保洁服务验收的主导方,负责制定验收方案、组织验收工作、审核验收结果、监督问题整改。
乙方(受托方):承接保洁托管服务的专业保洁公司,是验收的配合方,需按合同约定提供服务,配合甲方开展验收,对验收不合格项及时整改。
第三方(可选):对于大型物业项目或业主关注度高的项目,可委托具备物业评估资质的第三方机构参与验收,确保验收结果客观公正,第三方需具备天津本地物业服务评估经验,熟悉本地保洁服务标准。
(二)责任划分
甲方责任:明确验收标准与流程,提前告知乙方验收时间与要求,提供验收所需的项目资料(如保洁区域图纸、服务合同、保洁频次表),客观记录验收问题,跟踪整改闭环。
乙方责任:按合同约定完成保洁服务,提前自查自纠,准备验收资料(如保洁人员资质、服务记录、耗材使用台账),对验收问题制定整改方案,在规定时限内完成整改并申请复检。
第三方责任:独立开展验收工作,出具客观的验收报告,对验收结果负责,协助甲乙双方解决验收争议。
三、验收前准备工作
验收前需完成充分准备,确保验收工作有序开展,避免因准备不足导致验收效率低下或结果失真。
资料准备:甲方整理保洁服务合同、服务方案、保洁频次表、保洁区域划分图、过往验收记录、整改台账;乙方准备保洁人员花名册(含健康证、上岗证)、保洁设备清单(如洗地机、吸尘器、高压水枪)、耗材合格证明(如清洁剂、垃圾袋)、日常服务记录(如保洁日志、垃圾清运记录、设备维保记录)。
现场准备:乙方提前完成保洁服务自查,清理验收区域的临时杂物,确保验收区域符合服务标准;甲方划分验收小组(由物业管理人员、业主代表、第三方评估人员组成,人数不少于 3 人),明确验收分工(如公共区域组、楼道组、外围组),制定验收路线与时间安排。
工具准备:验收小组携带验收记录表、相机 / 手机(用于拍照取证)、卷尺(测量保洁区域尺寸)、照度计(检测室内照明保洁后亮度)、垃圾称重工具(检测垃圾清运量)、手套(用于检查卫生死角)等工具,确保验收过程可量化、可追溯。
四、物业保洁托管服务核心验收标准
结合天津本地物业保洁需求,验收标准分为日常保洁标准、专项保洁标准、垃圾清运标准、人员与设备标准四大类,覆盖全服务场景,所有标准均需符合合同约定及地方规范要求。
(一)日常保洁验收标准(核心高频项)
日常保洁是保洁服务的基础,验收重点关注清洁度、整洁度、时效性,需做到 “无垃圾、无灰尘、无污渍、无异味”。
公共区域(大堂、走廊、电梯厅、楼梯间)
地面:大理石 / 瓷砖地面无灰尘、无脚印、无污渍、无积水,光亮整洁;地毯地面无杂物、无污渍、无碎屑,吸尘到位;楼梯踏步、扶手无灰尘、无污渍,扶手擦拭后无手印,楼梯间无堆放杂物。
墙面:墙面无灰尘、无污渍、无乱贴乱画,踢脚线无积灰,消防栓、配电箱、公告栏表面干净无灰尘,玻璃门窗(含电梯门)无指纹、无污渍、无水印,透光性良好。
天花板与灯具:天花板无蜘蛛网、无灰尘,灯具(筒灯、吊灯、吸顶灯)表面干净无灰尘,灯罩无蚊虫尸体,照明正常。
公共设施:垃圾桶(果皮箱)外观干净无污渍、无异味,桶内垃圾不超过 2/3,周边无散落垃圾;休闲座椅、健身器材表面无灰尘、无污渍,擦拭后无手印;标识牌、导视牌干净清晰,无灰尘、无遮挡。
楼道与单元门(住宅物业重点)
楼道地面:每日清扫、每周拖拭,无垃圾、无灰尘、无污渍,楼道内无堆放杂物、无自行车乱停乱放。
单元门:门框、门把手无灰尘、无指纹、无污渍,玻璃干净透明,门体无张贴小广告(天津老旧小区需重点验收小广告清理情况)。
楼道窗户:玻璃无污渍、无灰尘,窗台无积灰,纱窗无明显灰尘,窗框缝隙无杂物。
外围区域(园区道路、广场、绿化带、停车场)
道路与广场:每日清扫,无垃圾、无纸屑、无烟头、无落叶(秋季落叶期需增加清扫频次,天津秋季 10-11 月需重点验收),路面无积水、无结冰(冬季 12-2 月需验收除冰情况),路沿石无积灰、无污渍。
绿化带:绿化带内无白色垃圾、无杂物、无枯枝落叶,草坪边缘无杂草,园林小品(雕塑、喷泉)表面干净无灰尘、无污渍。
停车场:地面无垃圾、无油污、无积水,车位线清晰,消防通道无占用、无杂物,停车场出入口干净整洁,减速带、挡车器无灰尘、无污渍。
卫生间(公共卫生间、写字楼卫生间)
地面:无积水、无污渍、无异味,防滑垫干净无杂物。
洁具:马桶、蹲便器无污渍、无黄渍、无异味,冲水正常;洗手台、镜面无污渍、无水渍、无指纹,水龙头干净光亮。
设施:卫生纸、洗手液按需补充,垃圾桶及时清理,卫生间内无堆放杂物,通风良好无异味(天津夏季潮湿季节需重点验收异味控制)。
(二)专项保洁验收标准(定期高频项)
专项保洁为定期开展的深度清洁服务,验收重点关注清洁深度、设备使用规范、效果达标率。
玻璃幕墙 / 外窗清洁(每季度 1 次,天津春季风沙后、雨季前重点验收)
玻璃表面无污渍、无灰尘、无水渍、无胶痕,透光性良好,窗框、窗槽无积灰、无杂物,外墙玻璃无明显污渍残留。
地面深度清洁(每月 1 次,写字楼、商场重点)
大理石 / 瓷砖地面:晶面处理后光亮整洁,无划痕、无污渍,防滑性能达标;地毯地面:深度清洗后无污渍、无异味,绒毛蓬松,无残留清洁剂。
垃圾中转站 / 垃圾桶清洗(每周 1-2 次)
垃圾中转站:地面无积水、无污渍、无异味,墙面无垃圾残留,排水沟畅通无堵塞,消杀到位无蚊蝇;垃圾桶:清洗后无污渍、无异味,桶内无残留垃圾,外观干净整洁。
消杀服务(每月 1-2 次,夏季、雨季重点)
公共区域、卫生间、垃圾站、绿化带等区域消杀到位,无蚊蝇、蟑螂、老鼠等害虫踪迹,消杀记录完整,使用药剂符合环保要求,无刺鼻异味(天津夏季 6-8 月需重点验收消杀效果)。
冬季除雪 / 春季清沙(季节性专项)
除雪:园区主干道、单元门口、消防通道积雪及时清理,无结冰,铺设防滑垫,除雪后路面无残留积雪;清沙:春季风沙后,及时清理外围区域、楼道内的沙尘,地面无明显沙层。
(三)垃圾清运验收标准
垃圾清运是保洁服务的重要环节,验收重点关注清运及时性、分类合规性、清运质量。
清运频次:生活垃圾每日清运 1-2 次(天津老旧小区、商业密集区需每日清运 2 次),厨余垃圾、可回收垃圾按合同约定频次清运,建筑垃圾单独堆放、定期清运,无垃圾积压。
清运质量:垃圾桶内垃圾及时清空,无满溢、无散落,垃圾清运车密闭完好,无滴漏、无异味,清运后垃圾桶归位摆放整齐,垃圾收集点地面干净无污渍、无异味。
垃圾分类:按天津市垃圾分类要求(可回收物、厨余垃圾、有害垃圾、其他垃圾)分类收集,垃圾桶标识清晰,分类投放准确,无混投现象,可回收物单独存放、定期处置。
(四)人员与设备验收标准
人员与设备是保洁服务质量的保障,验收重点关注人员资质、服务规范、设备完好率。
人员标准:保洁人员持有效健康证、上岗证,着装统一(佩戴工牌),仪容整洁,服务文明规范,无迟到、早退、脱岗现象,熟悉保洁区域与服务标准,能按要求完成保洁任务。
设备标准:保洁设备(洗地机、吸尘器、高压水枪、吹风机等)完好无损,运行正常,定期维保,有维保记录;保洁耗材(清洁剂、垃圾袋、拖把、抹布等)质量合格,按需配备,无过期、劣质耗材。
服务记录:保洁日志、垃圾清运记录、设备维保记录、消杀记录、整改记录等资料完整,填写规范,可追溯,符合天津物业行业档案管理要求。
五、物业保洁托管服务验收流程
验收流程分为日常巡检验收、月度综合验收、季度 / 年度全面验收、问题整改与复检四个阶段,形成 “巡检 - 验收 - 整改 - 复检 - 闭环” 的全流程管理体系。
(一)日常巡检验收(每日 / 每周,动态管控)
日常巡检是实时把控保洁服务质量的关键,由甲方物业管理人员(保洁主管)每日开展,业主代表可每周参与抽查。
巡检时间:每日上午、下午各 1 次,重点巡查高峰使用时段(如写字楼上班前、小区业主出行高峰期)后的保洁效果。
巡检内容:按日常保洁标准,巡查公共区域、楼道、外围、卫生间等核心区域,记录垃圾清理、污渍擦拭、垃圾清运、人员在岗等情况,发现问题当场拍照取证,填写《日常保洁巡检记录表》。
问题处理:当场能整改的问题,要求保洁人员立即整改;无法当场整改的,下达《整改通知书》,明确整改时限(一般不超过 24 小时),跟踪整改情况。
(二)月度综合验收(每月 1 次,全面评估)
月度综合验收是对当月保洁服务质量的全面评估,由甲方组织验收小组(物业管理人员 + 业主代表 + 第三方(可选))开展,乙方全程配合。
验收启动:每月最后 1 周内,甲方提前 3 天通知乙方验收时间、范围与要求,乙方完成自查并提交自查报告。
现场验收:验收小组按预定路线,对照验收标准,对日常保洁、专项保洁、垃圾清运、人员设备等全项目进行现场检查,量化打分(可采用百分制,合格线不低于 85 分),拍照记录问题,填写《月度保洁综合验收记录表》。
结果评定:验收小组汇总检查情况,计算综合得分,评定验收结果(优秀:90 分及以上;合格:85-89 分;不合格:85 分以下),当场与乙方沟通验收结果,明确问题清单与整改要求。
资料归档:甲方将验收记录表、问题清单、自查报告等资料归档,作为月度服务费结算的重要依据。
(三)季度 / 年度全面验收(每季度 / 每年 1 次,深度考核)
季度 / 年度全面验收是对保洁服务的深度考核,结合月度验收结果,全面评估乙方服务能力与合同履约情况,适用于长期保洁托管项目。
验收准备:甲方整理季度 / 年度内所有巡检记录、月度验收报告、整改台账、服务投诉记录;乙方提交季度 / 年度服务总结、人员变动报告、设备维保报告、耗材使用报告。
现场验收:验收小组重点抽查保洁服务薄弱区域(如卫生死角、老旧小区小广告、商业区域油污)、专项保洁效果(如玻璃清洁、地面晶面处理)、季节性服务(如除雪、消杀),同时核查服务资料的完整性与真实性。
综合评定:结合月度验收得分(占比 70%)、现场验收得分(占比 20%)、投诉处理情况(占比 10%),计算季度 / 年度综合得分,评定服务等级(优秀、合格、不合格),出具《季度 / 年度保洁服务全面验收报告》。
结果应用:验收合格的,按合同约定结算服务费;验收优秀的,可给予乙方表彰或奖励;验收不合格的,按合同约定扣除相应服务费,下达《限期整改通知书》,要求乙方制定整改方案,限期提升服务质量。
(四)问题整改与复检(闭环管理,确保达标)
问题整改与复检是验收工作的核心环节,确保所有不合格项全部闭环,杜绝问题反复出现。
整改下达:验收中发现的问题,甲方当场下达《整改通知书》,明确问题描述、整改标准、整改时限(日常问题 24 小时内,专项问题 72 小时内,重大问题 7 日内),甲乙双方签字确认。
整改实施:乙方按《整改通知书》要求,组织人员、设备开展整改,整改过程中及时向甲方反馈进度,整改完成后提交《整改完成报告》,申请复检。
复检核查:甲方收到复检申请后,24 小时内组织验收小组进行复检,对照问题清单逐一核查,确认整改到位后,在《整改完成报告》上签字确认;若复检不合格,再次下达整改通知书,延长整改时限,逾期仍不合格的,按合同约定追究乙方违约责任(如扣除服务费、解除合同)。
台账闭环:将整改通知书、整改完成报告、复检记录等资料归档,形成 “问题 - 整改 - 复检 - 闭环” 的完整台账,便于后续追溯与考核。
六、天津本地特殊场景验收要点
结合天津本地气候、物业类型特点,针对性制定特殊场景验收标准,确保服务贴合本地需求。
老旧小区保洁验收:重点验收小广告清理(楼道、单元门、墙面无乱贴乱画)、杂物清理(楼道、消防通道无堆放杂物)、垃圾清运(及时清运,无积压)、除冰扫雪(冬季主干道、单元门口无结冰),符合天津市老旧小区物业改造保洁标准。
商业密集区保洁验收:重点验收油污清理(餐饮区域地面、墙面无油污)、垃圾清运(每日多次清运,无满溢)、消杀服务(夏季无蚊蝇、异味)、高峰期保洁(上班、购物高峰期后及时清洁,保持环境整洁),符合天津商业物业保洁服务规范。
冬季除雪验收:天津冬季 12 月至次年 2 月,重点验收除雪及时性(降雪后 2 小时内启动除雪,主干道 4 小时内清理完毕)、除冰效果(路面无结冰,防滑措施到位)、除雪后清理(无积雪堆积,不占用消防通道),确保业主出行安全。
春季风沙验收:天津春季 3-5 月风沙较大,重点验收外围区域、楼道内沙尘清理(地面无明显沙层,墙面无沙尘堆积)、玻璃清洁(无沙尘污渍,透光性良好),增加清洁频次,确保环境整洁。
雨季防潮验收:天津夏季 6-8 月多雨,重点验收公共区域、地下车库积水清理(无积水,排水畅通)、卫生间异味控制(通风良好,无霉味)、消杀服务(无蚊虫滋生),避免潮湿引发卫生问题。
七、验收争议处理与违规责任
(一)验收争议处理
若甲乙双方对验收结果存在争议,按以下流程处理:
协商沟通:甲乙双方首先就争议问题进行现场核对,查阅验收记录、照片、服务合同等资料,达成一致意见。
第三方仲裁:若协商无果,可委托双方认可的第三方物业评估机构进行复核,第三方出具的复核结果为最终验收结论,双方需遵照执行。
合同约定:若第三方复核仍无法解决争议,按保洁服务合同约定的争议解决方式(如向天津仲裁委员会申请仲裁、向人民法院提起诉讼)处理。
(二)违规责任
乙方若出现以下违规行为,甲方可按合同约定追究其责任:
未按验收标准提供服务,月度验收连续 2 次不合格或季度验收不合格的,扣除相应月度 / 季度服务费,限期整改;
保洁人员无证上岗、服务态度恶劣、脱岗迟到,经警告后仍不改正的,每次扣除一定金额服务费;
垃圾清运不及时、垃圾满溢、混投垃圾分类,造成环境污染或业主投诉的,扣除相应服务费并限期整改;
专项保洁(如消杀、除雪)未按要求开展,导致业主投诉或安全隐患的,承担相应责任,情节严重的,甲方有权解除合同。
甲方若未按合同约定组织验收、无故拖延验收或恶意压低验收结果,乙方可按合同约定要求甲方及时验收并结算服务费,造成乙方损失的,甲方需承担相应责任。
八、结语
物业保洁托管服务验收是保障天津物业项目环境质量、提升业主满意度的核心手段,标准化的验收标准与流程既能明确甲乙双方责任,又能确保服务质量可控、问题整改闭环。天津地区各物业委托方与保洁受托方需高度重视验收工作,严格遵循本指南及地方规范,结合项目实际优化验收细节,加强日常巡检与动态管控,及时整改服务问题,不断提升保洁服务水平,为业主打造干净、整洁、舒适的居住与办公环境,助力天津物业行业高质量发展。
以上就是天津物业保洁托管小编为大家带来的相关内容,希望对大家有所帮助。