天津物业保洁托管服务标准以天津市地方标准 DB12/T 491-2018《清洗保洁服务通则》、DB12/T 967-2020《党政机关物业服务规范》等为基础,结合本地气候(如冬季多雪、夏季多雨)、建筑业态(住宅、写字楼、工业园区等)特点制定,覆盖服务范围、质量标准、人员管理、设备耗材、质量管控、应急处理及交接退出等核心环节,确保服务合规且贴合天津本地需求天津市机关事务管理局。以下从多维度详细阐述具体标准内容。
一、服务范围界定
物业保洁托管服务范围需覆盖委托物业的全公共区域及专属区域,明确划分责任边界,避免服务遗漏。公共区域包括住宅园区主次干道、广场、绿地、停车场、垃圾投放点、公共楼道、楼梯间、电梯厅、消防通道、公共卫生间、电梯轿厢等;专属区域根据业态调整,如写字楼的办公室、会议室、接待区,工业园区的生产辅助区域、仓库外围,住宅的单元门厅、地下车库等。同时需包含特殊场景清洁,如天津冬季的积雪清扫、雨季的积水清理,以及重大活动前后的专项保洁,还需涵盖垃圾桶、标识牌、宣传栏、信报箱等公共设施的清洁与消毒,确保无清洁死角。
二、分区域清洁质量标准
(一)室外公共区域
主次干道、硬化地面:每日清扫不少于 2 次,保持路面无明显灰尘、杂物、纸屑,无积水、积雪(雪后 4 小时内启动清扫,主干道 6 小时内清理完毕,次干道 12 小时内清理到位),无大面积油污;每月至少进行 1 次全面冲洗,路面呈现本色,无顽固污渍。
绿地与景观区:每日巡查清扫,无塑料袋、纸屑、枯枝等杂物,无杂草堆积;景观水池每周清理 1 次,保持水质清澈,无漂浮物,池壁无青苔;室外标识、宣传栏、信报箱等每周擦拭不少于 2 次,目视无灰尘、无污渍,字迹清晰。
垃圾投放点:垃圾桶、果皮箱每日清洁 2 次,夏季每日消毒 1 次,冬季每 2 日消毒 1 次,桶身无粘附垃圾、无异味、无破损;垃圾日产日清,无满溢现象,投放点地面无散落垃圾、无污水外流,每周对投放点地面进行 1 次深度清洁与消毒,避免蚊虫滋生。
停车场:每日清扫 1 次,每月冲洗 1 次,地面无碎石、油污、轮胎印,车位线清晰;道闸、减速带等设施每周擦拭 1 次,无明显灰尘、污渍,确保车辆通行区域整洁。
(二)室内公共区域
大厅与门厅:地面每日清扫 2 次、擦拭 1 次,光亮无水迹、污迹、尘物,石材地面定期打蜡保养,每月不少于 1 次;墙面、柱子、顶棚目视无灰尘、无蛛网,踢脚线每日擦拭 1 次,无积尘;玻璃门、落地窗每周擦拭 2 次,通透无手印、无污渍,金属门把手每日消毒 1 次。
楼道与楼梯间:每日清扫 2 次,楼梯扶手、栏杆、窗台每日擦拭 2 次,无灰尘、无污渍;墙面无乱涂乱画、无乱悬挂现象,消防栓、应急指示灯、楼层标识等设施每周擦拭 2 次,保持干净醒目;楼道内无杂物堆放,确保消防通道畅通。
电梯厅与轿厢:电梯厅地面每日清扫 2 次、擦拭 1 次,保持整洁;电梯轿厢每日擦拭 2 次,操作面板每日消毒 2 次,轿厢壁、门无手印、无划痕,每月对电梯门、轿厢壁进行 1 次保养,保持光亮;电梯内无异味,通风正常。
公共卫生间:每日清洁消毒不少于 3 次,地面无积水、无污渍、无毛发,墙面、隔断无污渍、无蛛网;洗手台、镜面无积水、无污垢,水龙头、皂液器等设施洁净,无漏水现象;便池、马桶无尿碱、无堵塞,每日投放洁厕剂,定期疏通管道,卫生间内配备香薰,无异味,纸巾、洗手液等耗材及时补充,不得断供。
(三)专属区域(写字楼、住宅等)
写字楼办公室、会议室:按约定频次清洁,地面每日清扫 1 次、擦拭 1 次,地毯定期吸尘,每周不少于 3 次,每月深度清洗 1 次;桌面、座椅无灰尘、无污渍,文件摆放整齐;玻璃每周擦拭 1 次,无污渍、无手印。
住宅单元门厅:地面每日清扫 2 次、擦拭 1 次,墙面无灰尘、无乱张贴,单元门每日擦拭 1 次,门把手每日消毒 1 次,保持洁净卫生。
地下车库:每日清扫 1 次,无明显灰尘、杂物、积水,无异味;车库内标识清晰,立柱、管道每周擦拭 1 次,无积尘;排水沟每周清理 1 次,确保排水畅通,无堵塞。
三、人员管理标准
人员资质:保洁人员需经背景核查,无不良记录,持有效健康证上岗,年龄符合行业规范;上岗前接受专项培训,内容涵盖天津本地保洁规范、清洁操作流程、安全防护知识、设备使用方法等,培训合格后方可上岗,每月组织 1 次技能提升培训,强化特殊场景清洁与应急处理能力。
人员规范:统一着装,佩戴工牌,服装整洁无破损,言行文明,服务主动热情,不在工作区域闲聊、吸烟;遵守物业管理制度,不擅自进入业主私人区域,保护业主隐私,妥善保管清洁工具与耗材,不随意丢弃。
岗位配置:根据物业面积、业态及清洁需求合理配置人员,住宅按每 5000 平方米配置 1 名保洁员,写字楼按每 3000 平方米配置 1 名保洁员,确保清洁工作高效推进;设置班组长岗位,负责日常工作调度、质量监督与人员考勤,保障服务有序开展。
四、设备与耗材管理标准
设备管理:配备吸尘器、高压清洗机、洗地机、吸水机等专业清洁设备,设备性能良好,外观整洁,定期维护保养,每月检修 1 次,每季度全面保养 1 次,建立设备维护台账,记录检修时间、故障情况及处理结果;设备使用后及时清洁,妥善存放,避免损坏。
耗材标准:选用环保、无刺激、符合国家标准的清洁剂,严禁使用劣质、有害耗材;清洁工具(抹布、拖把、水桶等)分类使用,定期消毒,避免交叉污染,如卫生间清洁工具与大厅清洁工具严格区分;耗材实行定量发放,建立领用台账,控制成本,杜绝浪费。
五、质量管控与考核标准
三级检查机制:保洁员每日完成清洁后进行自检,确保区域符合标准;班组长每日随机抽查不少于 3 个区域,重点检查易忽略部位(如玻璃缝隙、地砖接缝、卫生间角落等),发现问题及时督促整改;物业方与托管方每周联合进行 1 次全面检查,每月开展 1 次综合考核,检查结果与服务费用、人员绩效挂钩。
投诉与响应机制:接到业主或物业方的保洁投诉后,15 分钟内响应,简单问题 30 分钟内处理完毕,复杂问题 2 小时内制定解决方案并启动处理,24 小时内反馈处理结果,48 小时内进行回访,确保投诉解决率与业主满意度达标。
记录管理:建立完整的服务记录,包括每日清洁日志、设备维护台账、耗材领用记录、检查整改记录、投诉处理记录等,所有记录真实、完整,保存期限不少于 1 年,便于追溯与复盘。
六、应急处理标准
针对天津本地常见的应急场景制定处理流程,如管道爆裂导致的积水,保洁人员需 10 分钟内到场,快速清理积水,防止积水扩散损坏设施;油污泼洒等污染需 15 分钟内处置,使用专用清洁剂清理,避免油污渗入地面;极端天气(如暴雨、暴雪)需提前备好清洁工具与物资,启动应急预案,保障公共区域通行安全与环境整洁;若发生传染病疫情等特殊情况,按防疫要求增加清洁消毒频次,公共区域每日消毒不少于 3 次,重点区域(电梯、卫生间、垃圾投放点)每 2 小时消毒 1 次,确保环境安全。
七、交接与退出标准
入场交接:托管方入场前,与物业方共同对物业清洁现状进行核查,记录区域清洁情况、设备设施状态、耗材存量等,签订交接清单,明确双方责任,制定详细的保洁服务方案,确保服务无缝衔接。
退出交接:合同终止时,托管方需提前 1-3 个月通知物业方,完成所有区域的深度清洁,移交清洁设备、剩余耗材、完整的服务记录等,配合新托管方进行工作交接,确保服务过渡平稳,无服务中断情况;双方共同验收,确认无误后签订退出交接协议。
八、安全与环保标准
安全操作:保洁人员作业时佩戴手套、口罩等防护用品,高空作业(如擦拭高窗、广告牌)需系安全带,使用伸缩杆等工具,禁止攀爬扶手、护栏;清洁剂分类存放,84 消毒液与洁厕灵等严禁混合使用,避免产生有毒气体,设备操作严格遵守规程,防止安全事故。
环保要求:优先选用环保型清洁剂与可降解耗材,减少环境污染;垃圾按分类要求投放,可回收物、有害垃圾、厨余垃圾等分类收集,配合物业做好垃圾减量工作;节约用水用电,清洁作业时避免水资源浪费,设备使用后及时关闭电源。
以上标准为天津物业保洁托管服务的通用规范,实际执行中可根据物业业态、面积、业主需求等进行细化调整,确保服务质量符合规范,满足委托方与业主的期望。
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