一、项目概况
本方案针对天津地区物业项目保洁托管服务制定,适配天津气候特点(四季分明、冬季多风多尘、夏季多雨易滋生细菌)及本地物业保洁服务规范,覆盖住宅、商业综合体、写字楼等各类物业的公共区域日常保洁工作,包括但不限于楼道、大厅、停车场、绿化带、公共卫生间、电梯轿厢等,兼顾保洁质量、服务效率与业主体验,同时契合天津本地关于环境卫生、垃圾分类、公共区域消杀的相关管理要求。
二、管理目标
(一)质量目标
公共区域保洁达标率100%,业主对保洁服务满意度不低于95%;垃圾分类合规率100%,无垃圾堆积、卫生死角问题;公共卫生间、电梯等高频接触区域消杀到位,无异味、无蚊虫滋生,符合卫生防疫标准。
(二)效率目标
按既定频次完成全区域保洁作业,突发卫生问题(如垃圾散落、污水渗漏)响应时间不超过15分钟,处置完成时间不超过1小时;合理调配人力与物资,提升保洁作业效率,杜绝人力浪费。
(三)安全目标
保洁作业期间无安全事故(如滑倒、高空坠物、化学药剂误食等)发生,全年安全事故发生率为0;保洁人员严格遵守物业安全管理规定,不影响业主正常生活与通行。
(四)合规目标
严格遵守《天津市物业管理条例》《天津市城市环境卫生管理规定》等相关法律法规,落实垃圾分类、环境卫生整治等要求,确保保洁服务合法合规。
三、组织架构与岗位职责
(一)组织架构
设立保洁托管项目组,实行分级管理,明确层级权责,确保指令传达畅通、作业落地到位。架构设置如下:项目负责人→保洁主管→保洁组长→保洁员,根据物业项目面积、业态及保洁需求,合理配置人员数量,避免人力冗余或不足。
(二)核心岗位职责
1. 项目负责人
全面统筹保洁托管项目运营,对接物业方,协调解决保洁服务中的重大问题;制定保洁工作计划与预算,监督保洁质量与安全管理;负责人员招聘、培训及绩效考核,确保服务达标。
2. 保洁主管
协助项目负责人开展日常管理工作,制定每日保洁作业计划,分配作业任务;巡查保洁作业现场,核查保洁质量,督促整改问题;负责保洁物资的申领、管理与使用管控;处理业主关于保洁服务的投诉与建议,做好记录并反馈。
3. 保洁组长
带领保洁员完成每日保洁作业,落实作业标准;监督保洁员的作业流程、服务态度及安全操作;排查责任区域内的卫生死角与安全隐患,及时上报并协助处置;做好保洁员的日常考勤与岗位交接工作。
4. 保洁员
严格按照作业标准完成责任区域内的保洁工作,按时完成清扫、擦拭、消杀、垃圾分类等任务;规范使用保洁工具与化学药剂,遵守安全操作规范;爱护物业公共设施,避免损坏;主动配合主管、组长的检查与整改工作,积极回应业主的合理需求。
四、日常保洁作业标准
(一)公共楼道(含楼梯间)
每日清扫地面,清除垃圾、杂物与浮尘,拖拭干净无污渍、无积水;每周擦拭楼梯扶手、栏杆、墙面、踢脚线及消防栓、电表箱等公共设施,做到无灰尘、无污渍、无划痕;每月清理楼道顶部、墙角的蜘蛛网;保持楼道畅通,无杂物堆放,消防通道完好无阻。
(二)大厅与大堂
每日定时清扫地面,根据地面材质(大理石、瓷砖等)采用对应方式拖拭、抛光,做到无浮尘、无污渍、无脚印;擦拭大厅门窗、玻璃、墙面及前台、指示牌等设施,确保玻璃透明无划痕、设施无灰尘;及时清理大厅内的垃圾与废弃物品,保持大厅整洁有序;雨天做好防滑处理,放置防滑警示牌,及时清理地面水渍。
(三)电梯轿厢与电梯厅
每日多次清扫电梯厅地面,拖拭干净无污渍;每小时擦拭电梯轿厢内壁、门体、按键及显示屏,做到无灰尘、无指纹、无污渍;每日对电梯轿厢进行消毒(重点为按键、扶手),做好消杀记录;及时清理电梯内的垃圾,保持电梯内无异味、整洁卫生;定期清洁电梯轿厢顶部与通风口,避免积尘。
(四)公共卫生间
每日定时清扫地面、墙面,拖拭干净无污渍、无积水、无尿渍;擦拭洗手台、镜面、水龙头、便器等设施,做到无污渍、无水垢、无异味;及时补充洗手液、卫生纸等物资,确保正常供应;每日多次进行消毒(重点为便器、洗手台、门把手),通风换气,保持卫生间空气流通;每周对卫生间死角(如地漏、墙角)进行彻底清理,杜绝蚊虫滋生。
(五)停车场(含地下车库)
每日清扫地面,清除垃圾、杂物、浮尘及轮胎痕迹,拖拭地面油渍、水渍;清理停车场内的排水沟,确保排水畅通,无积水、无淤泥;擦拭停车场内的指示牌、消防设施、监控设备等,做到无灰尘、无污渍;定期清理停车场顶部的积尘与蜘蛛网,排查卫生死角;做好垃圾分类投放点的保洁,避免垃圾外溢。
(六)绿化带与室外公共区域
每日清扫绿化带内的垃圾、落叶、杂草,做到无明显垃圾堆积;清理室外道路、广场的垃圾、浮尘,拖拭污渍、积水;定期清理绿化带内的枯枝、杂物,避免滋生蚊虫;冬季及时清理道路及广场积雪、积冰,做好防滑处理;夏季加强绿化区域的消杀,防止蚊虫滋生,贴合天津夏季多雨的气候特点。
(七)垃圾分类管理
严格按照天津垃圾分类相关规定,对可回收物、厨余垃圾、有害垃圾、其他垃圾进行分类收集与整理;每日清理垃圾分类投放点,擦拭投放桶,做到无污渍、无异味、无垃圾外溢;引导业主规范投放垃圾,张贴分类指引,及时纠正不规范投放行为;定期对接垃圾清运单位,确保垃圾及时清运,做好清运记录。
五、日常保洁作业流程
(一)岗前准备
保洁员每日上岗前,由组长召开简短晨会,明确当日作业任务、重点区域及注意事项;检查保洁工具(扫帚、拖把、抹布、吸尘器等)是否完好,化学药剂是否齐全、合规,做好工具与药剂的领用记录;穿戴统一工装、工牌,做好个人防护(如佩戴手套、口罩)。
(二)分区作业
保洁员按照分配的责任区域,严格遵循作业标准开展保洁工作,优先完成高频接触区域(电梯、公共卫生间、大厅)的清扫与消杀,再推进楼道、停车场、绿化带等区域的作业;作业过程中,规范操作,避免影响业主通行,及时清理作业产生的垃圾,不随意堆放。
(三)巡查整改
保洁组长每2小时对责任区域进行巡查,核查保洁质量,发现问题(如卫生不达标、设施损坏、物资短缺)及时通知保洁员整改;保洁主管每日全面巡查,对重点区域进行抽查,留存巡查记录,对未整改到位的问题跟踪督办,确保闭环管理。
(四)岗后交接
每日作业结束后,保洁员清理保洁工具,对化学药剂进行妥善存放,做好工具保养;组长核对当日作业完成情况,检查责任区域卫生质量,做好考勤与作业记录;交接次日作业重点与注意事项,确保服务连续性。
六、人员管理
(一)人员招聘与筛选
结合物业项目需求,招聘符合条件的保洁人员,优先选用有天津本地物业保洁经验、熟悉垃圾分类规范的人员;严格筛选,核查人员身份信息、健康证明,确保无违法违规记录,身体健康,适合保洁岗位工作。
(二)培训管理
新员工上岗前,开展岗前培训,内容包括作业标准、操作流程、安全规范、化学药剂使用方法、垃圾分类要求、物业管理制度及服务礼仪等,培训合格后方可上岗;定期开展在岗培训,结合天津本地卫生管理新规、季节变化(如冬季防滑、夏季消杀)及业主需求,更新培训内容,提升保洁人员的专业能力与服务意识;每月组织一次技能考核,考核不合格者暂停上岗,重新培训后再次考核,确保人员专业素养达标。
(三)绩效考核
建立完善的绩效考核体系,以保洁质量、作业效率、服务态度、安全操作、业主评价为核心考核指标,实行每日巡查打分、每月汇总考核;考核结果与工资挂钩,设立优秀保洁员奖励、达标奖励,对考核不合格者进行处罚、整改,充分调动保洁人员的工作积极性;定期开展员工评优活动,营造良性竞争氛围。
(四)考勤管理
实行严格的考勤制度,保洁员按时上岗、离岗,不得迟到、早退、旷工;请假需提前提交申请,经组长、主管审批同意后生效,做好岗位交接,避免出现保洁空档;组长每日做好考勤记录,每月汇总上报,确保考勤规范。
七、物资与设备管理
(一)物资采购与申领
根据保洁作业需求,合理采购保洁物资(化学药剂、抹布、扫帚、垃圾袋等),优先选用环保、合规、无刺激性的药剂,贴合天津环境卫生要求;建立物资申领制度,保洁员按需申领,组长审核,主管审批,做好领用记录,杜绝物资浪费;定期盘点物资库存,及时补充短缺物资,确保作业顺利开展。
(二)设备保养与维护
对保洁设备(吸尘器、洗地机、高压水枪等)进行统一管理,建立设备台账,记录设备采购、使用、保养、维修情况;保洁员每日使用前检查设备是否完好,使用后及时清理、保养,避免设备损坏;安排专人负责设备的定期检修,发现故障及时联系维修,确保设备正常运转,延长设备使用寿命。
(三)化学药剂管理
化学药剂实行分类存放,张贴明显标识,避免混放、误食;由专人负责申领、发放,做好使用记录;保洁员严格按照说明书使用药剂,控制药剂用量,做好个人防护,避免药剂接触皮肤、眼睛,防止安全事故发生;剩余药剂妥善存放,不得随意丢弃,避免污染环境,符合天津环保要求。
八、安全管理
(一)作业安全
保洁员作业时严格遵守安全操作规范,高空作业(如清理楼道顶部、外墙角落)需系好安全绳,搭设安全防护设施,避免高空坠物;地面拖拭后及时放置防滑警示牌,防止业主滑倒;使用高压水枪、洗地机等设备时,检查线路是否完好,避免触电;禁止在消防通道、电梯口堆放保洁工具与垃圾,确保应急通道畅通。
(二)人身安全
为保洁人员配备必要的防护用品(手套、口罩、防滑鞋等),定期开展人身安全培训,提高安全意识;避免保洁员在恶劣天气(如暴雨、暴雪、大风)下开展室外高空作业;排查作业区域内的安全隐患(如松动的设施、尖锐的物品),及时上报并处置,防止保洁人员受伤。
(三)应急处置
制定安全应急处置预案,针对突发安全事故(如滑倒、触电、药剂中毒、垃圾堆积引发的纠纷等)明确处置流程与责任人员;定期组织应急演练,提升保洁人员的应急处置能力;发生安全事故时,立即启动预案,及时救治受伤人员,处理现场问题,并上报物业方与项目负责人,做好事故记录。
九、投诉与反馈处理
(一)投诉接收
建立多渠道投诉接收机制,通过物业前台、业主群、投诉电话、巡查走访等方式,收集业主关于保洁服务的投诉与建议;安排专人负责记录投诉信息,包括投诉人、投诉内容、投诉时间、责任区域等,确保信息完整。
(二)投诉处理
接到投诉后,15分钟内响应,核实投诉内容,明确责任人员与整改期限;一般投诉当日处置完成,复杂投诉3个工作日内处置完成,全程跟踪整改进度;整改完成后,及时反馈投诉人,确认满意度,做好反馈记录;对业主提出的合理建议,及时梳理并优化保洁服务流程,提升服务质量。
(三)总结改进
每月汇总投诉与反馈情况,分析投诉热点与服务薄弱环节,查找问题根源,制定改进措施;将改进措施落实到日常保洁管理中,定期跟踪改进效果,避免同类问题重复出现;建立投诉处理台账,留存投诉记录、整改记录、反馈记录,便于后续核查与总结。
十、考核与改进机制
(一)定期考核
实行每日巡查考核、每月综合考核、每季度全面考核,考核主体包括保洁组长、主管、项目负责人及物业方;考核内容涵盖保洁质量、作业效率、人员管理、安全管理、物资管理、业主满意度等方面;考核结果及时公示,接受保洁人员与物业方的监督。
(二)持续改进
根据考核结果、业主反馈、季节变化及天津本地卫生管理新规,定期优化保洁作业标准、流程与管理方案;针对考核中发现的问题,制定专项整改计划,明确整改责任与期限,跟踪整改效果;每半年开展一次服务总结,梳理经验与不足,持续提升保洁托管服务质量,贴合物业方与业主的需求。
十一、附则
1. 本方案适用于本物业保洁托管项目的日常保洁管理工作,由项目负责人负责解释与修订。
2. 本方案需严格遵守《天津市物业管理条例》《天津市城市环境卫生管理规定》等相关法律法规,如遇政策调整,及时优化方案内容。
3. 本方案自签订保洁托管合同之日起生效,未尽事宜,由双方协商补充。
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