一、检查总则
(一)检查目的
规范天津物业保洁托管服务行为,量化保洁服务质量,及时发现并整改服务短板,保障物业区域环境整洁、有序,提升业主居住及使用体验,明确保洁托管方服务责任,规避服务履约风险。
(二)检查频次
1. 日常巡查:每日1次,由物业专人对各区域进行全面巡检,重点核查易污染、高频使用区域;2. 专项抽查:每周1次,针对重点区域、重点保洁环节开展深度检查;3. 月度汇总检查:每月月底开展,结合日常巡查及专项抽查结果,全面评估保洁托管服务整体质量,形成月度检查报告。
(三)检查人员
物业项目负责人、物业环境管理专员,必要时可联合业主代表参与抽查,确保检查结果客观、公正。
(四)检查原则
遵循“客观公正、量化标准、全面覆盖、即时整改”原则,严格按照本规范开展检查,不遗漏任何保洁区域及环节,对发现的问题明确整改时限、责任方及复查标准。
二、检查范围
覆盖物业项目全部公共区域,包括但不限于:园区主干道、人行步道、广场、绿化带及周边、单元门厅、电梯轿厢及候梯厅、楼道(含楼梯间)、公共卫生间、垃圾中转站/垃圾桶(箱)及周边、地下车库(含行车道、人行道、排水沟)、公共设施设备表面(健身器材、休闲座椅、标识标牌等)、天台及楼道顶层、地下室公共区域。
三、核心检查标准
(一)室外公共区域保洁
1. 主干道、人行步道、广场:无明显垃圾(纸屑、塑料袋、烟头、果皮等),无成片尘土、污渍、积水(雨天除外,雨后2小时内清理积水),无杂物堆积;路面整洁,无黏腻污物、口香糖残留,路面标线清晰可辨;墙角、路沿石无青苔、污渍堆积。
2. 绿化带及周边:无白色垃圾、枯枝败叶、废弃杂物,无大型垃圾堆积;灌木、草坪内无隐藏垃圾,绿化带边缘无尘土溢出、无杂草丛生(杂草高度不超过5cm);绿化灌溉后无大面积积水,无泥泞污染步道。
3. 垃圾中转站/垃圾桶(箱)及周边:垃圾桶(箱)摆放整齐,外壳清洁无污渍、无异味、无破损;每日定时清理、消毒,桶内垃圾不超过容量的80%,无垃圾溢出;周边地面无散落垃圾、无污水淤积、无异味扩散,消毒痕迹清晰,每周进行深度清洁除味。
4. 地下车库:行车道、人行道无垃圾、无碎石、无油污污渍,无大面积灰尘堆积;排水沟无杂物堵塞、无污水淤积,盖板完好清洁;车库内标识标牌、消防设施表面无灰尘、无污渍;墙角、立柱无蜘蛛网、无灰尘堆积。
(二)室内公共区域保洁
1. 单元门厅:地面整洁无垃圾、无污渍、无积水,材质表面光泽洁净;墙面、立柱无灰尘、无污渍、无乱贴乱画;门禁、门把手无灰尘、无指纹残留,每日清洁消毒不少于2次;公示栏表面整洁,无过期张贴物、无污渍。
2. 电梯轿厢及候梯厅:电梯轿厢内壁、地面、顶板清洁无灰尘、无污渍、无划痕(避免清洁造成二次损坏),无异味;电梯按键、门把手每日清洁消毒不少于3次,无指纹、无污渍;候梯厅地面、墙面整洁,无垃圾、无杂物堆积,电梯门外侧无乱贴乱画。
3. 楼道(含楼梯间):楼道地面无垃圾、无尘土、无污渍、无积水,台阶边缘无杂物残留;墙面、天花板无蜘蛛网、无灰尘堆积,无乱涂乱画、无乱贴小广告;楼梯扶手无灰尘、无污渍,每日清洁不少于2次;楼道内无杂物堆放,消防通道畅通,消防设施表面清洁无灰尘;楼道窗户玻璃洁净,无污渍、无划痕、无灰尘,窗框无积灰。
4. 公共卫生间:地面整洁无垃圾、无污渍、无积水、无防滑隐患;洗手台、镜面洁净无积水、无污渍、无水垢,水龙头无滴漏,台面无杂物堆放;便器(马桶、蹲便器)洁净无污渍、无尿碱、无异味,每日清洁消毒不少于3次;墙面、隔板无污渍、无乱贴乱画,通风良好,无异味滞留;卫生纸、洗手液等耗材及时补充,不出现空缺;垃圾桶及时清理,无溢出、无异味。
(三)公共设施设备保洁
1. 健身器材、休闲座椅:表面无灰尘、无污渍、无汗渍,每日清洁消毒不少于1次,无杂物附着,无尖锐杂物残留(避免划伤使用者);
2. 标识标牌:表面洁净无灰尘、无污渍、无褪色,字体清晰,无遮挡物、无乱贴乱画;
3. 其他公共设施:消防栓、配电箱、路灯杆等表面无灰尘、无污渍,无杂物堆积,清洁时避免触碰电气设备核心部件,防止安全隐患。
(四)保洁人员及作业规范
1. 保洁人员着装整齐,佩戴工牌,遵守物业项目管理规定,无脱岗、串岗、迟到早退现象;
2. 作业时使用符合环保标准的清洁用品及工具,工具摆放整齐,不随意堆放于公共区域,不造成二次污染;
3. 清洁作业避开业主出行高峰时段(如7:00-9:00、17:00-19:00),高空清洁、使用机械设备作业时,设置警示标识,做好安全防护,避免造成人员伤害或财产损失;
4. 垃圾分类处理,可回收物、其他垃圾、有害垃圾等分类存放、分类清运,不混装、不乱倒垃圾,清运过程中避免垃圾散落、异味扩散。
四、检查流程及处置要求
(一)检查流程
1. 检查人员按照本规范,对各区域、各环节逐一核查,详细记录清洁达标情况、存在问题及具体位置;
2. 每日检查结束后,形成《日常保洁检查记录表》,标注问题等级(一般问题、重点问题);
3. 及时将检查结果反馈至保洁托管方,明确整改要求、整改时限及复查标准;
4. 整改完成后,检查人员进行复查,确认达标后闭环管理;未按期达标或整改不合格的,责令保洁托管方限期二次整改,直至达标。
(二)问题处置标准
1. 一般问题(如零星垃圾、轻微积灰):当日整改完毕,复查合格后闭环;
2. 重点问题(如大面积污渍、垃圾溢出、卫生间异味严重、设施设备清洁不达标):4小时内启动整改,24小时内完成,复查不合格的,扣除相应保洁服务费用,并要求托管方提交整改方案;
3. 反复出现的同类问题:约谈保洁托管方负责人,要求优化保洁方案、增补保洁人员或调整作业频次,限期整改,若仍未改善,依据托管合同追究违约责任。
五、检查归档及考核
1. 每日检查记录、专项抽查记录、月度汇总报告、整改复查记录等整理归档,保存期限不少于1年,便于追溯核查及年度服务评估;
2. 月度检查结果作为保洁托管方服务考核的核心依据,与服务费用结算、合同续约挂钩;
3. 每月汇总检查结果,向保洁托管方出具考核意见,对服务优秀的给予表彰,对服务不达标者责令整改,情节严重的按合同约定处理。
六、附则
1. 本规范适用于天津物业保洁托管服务的日常检查工作,由物业项目管理部门负责解释;
2. 遇暴雨、暴雪、重大活动等特殊情况,可调整检查频次及清洁标准,另行通知保洁托管方;
3. 本规范可根据业主反馈、物业项目实际情况及行业标准,适时修订完善;
4. 保洁托管方需配合物业开展检查工作,提供必要的清洁记录、消毒凭证等相关资料
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